Google docs

Se trata de una herramienta con la que podemos crear y guardar diversos tipos de documento en línea, visualizarlos, compartirlos e incluso trabajar colaborativamente con estos documentos permitiendo el acceso a los mismos a otros usuarios seleccionados por el creador del documento.

Para crear documentos se pulsa sobre la pestaña crear en la página de google docs que aparece una vez que hemos creado nuestra cuenta en google docs, además podemos pulsar sobre la pestaña de al lado a crear si lo que queremos es subir algo que se encuentra en nuestro ordenador.

Una de las funcionalidades más importantes de google docs es la posibilidad de compartir documentos para trabajar junto a otras personas desde lugares diferentes, funciona bastante bien a pesar de que el corrector ortográfico es algo deficiente y las opciones de maquetación algo pobres. Para realizar la acción de compartir pulsaremos, ya dentro de nuestro documento sobre el botón compartir, entonces aparece una ventana en la que nos muestra la gente con la que hemos compartido el documento y nos da la opción de añadir a otros. Además podemos elegir el nivel de acceso que permitimos al invitado (editar, ver, comentar)
Por otro lado en este formulario tenemos la opción de enviar un correo electrónico para avisar a los invitados de la disponibilidad del documento y en él incluso podemos añadir un mensaje, todo esto son opciones que aparecen en la ventana compartir.

También se puede acceder a compartir desde archivo y desde la https://docs.google.com/#home pulsando en el documento para seleccionarlo y después aparece a la derecha la opción compartir y se procede tal y como se ha explicado anteriormente.

Los tipos de documentos que se pueden ejecutar con google docs son: formularios(pueden ser encuestas), dibujos, tablas, power point, excel y word.


Otra opción interesante de google docs es la de crear comentarios, cuando un usuario está autorizado para ello puede comentar los docs compartidos, lo cual puede ser una herramienta interesante para el docente o para los alumnos según como se oriente la actividad. El botón para realizar los comentarios se encuentra situado junto al de compartir.

Creación de un formulario, a través de la herramienta crear y pulsando sobre formulario tenemos distintas opciones, respuesta a elegir, tipo test , casilla de verificación y texto, además los resultados de estos cuestionarios se codifican en hojas de excel donde podemos consultarlos